Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 18/12/2025

1. Wie is verantwoordelijk?

HoHaRes vzw (Hoofd en Hals Research)
Zetel: Torhoutse Steenweg 352, 8200 Brugge, België
Ondernemingsnummer: 0804.391.009
E-mail: info@hohares.be

2. Welke gegevens verwerken we?

• Contactgegevens die je zelf doorstuurt (bv. e-mailadres, naam als je die vermeldt).
• De inhoud van je bericht.
• Technische gegevens die bij normaal websitegebruik kunnen ontstaan (bv. IP-adres in serverlogs).

3. Waarom (doeleinden) en rechtsgrond?

• Om je vragen te beantwoorden en met je te communiceren over HoHaRes vzw (gerechtvaardigd belang / op jouw verzoek).
• Om de website veilig en stabiel te houden (gerechtvaardigd belang).

4. Met wie delen we gegevens?

We delen je gegevens in principe niet met derden, behalve met dienstverleners die nodig zijn om e-mail en hosting te laten werken. Onze hostingprovider is Junda BV (Nederland).

5. Bewaartermijn

We bewaren contactberichten niet langer dan nodig. Richttermijn: maximaal 12 maanden na afhandeling, tenzij een langere bewaring wettelijk vereist is.

6. Jouw rechten

Je kan je rechten uitoefenen (inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar) door ons te contacteren via info@hohares.be.

7. Klacht indienen

Als je van mening bent dat de verwerking van je persoonsgegevens in strijd is met de regelgeving, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD).

• Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Klacht indienen: online informatie en procedure
• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
• Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
• E-mail: contact@apd-gba.be

8. Cookies

Op dit moment gebruiken we geen tracking- of marketingcookies.

Onze website kan wel strikt noodzakelijke technische cookies gebruiken (bijvoorbeeld om basisfunctionaliteit en beveiliging te laten werken). Voor niet-essentiële cookies (zoals statistische/analytische cookies, social media plugins of marketingcookies) is voorafgaande toestemming vereist.

Meer informatie over cookies en toestemming vind je bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Cookies en andere traceringsmiddelen.